Berikut ini adalah gambaran terkait persiapan dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan izin tinggal di Belanda. Adapun hal yang tertulis di bawah ini didapat dari berbagai pengalaman WNI yang tinggal di Groningen. Sangat disarankan untuk selalu memastikan dan memeriksa/menanyakan kembali ke pihak-pihak yang berwenang.
Dokumen yang diperlukan antara lain adalah Akta Kelahiran, Akta Nikah, Ijazah, atau dokumen resmi lainnya yang telah dilegalisasi (di-apostille) oleh Kementerian Hukum dan HAM RI (Kemenkumham). Pastikan dokumen asli Anda sudah dilegalisir oleh instansi penerbit dokumen sebelum mengajukan apostille, lalu proses apostille dilakukan di Kemenkumham.
Berikut adalah langkah-langkah umum yang perlu Anda lakukan:
- Identifikasi Dokumen yang Dibutuhkan:
Tentukan jenis dokumen apa saja yang perlu Anda legalisasi untuk keperluan Anda di Belanda, seperti akta kelahiran, akta nikah, atau ijazah.
- Legalisasi Dokumen di Instansi Penerbit:
Pastikan dokumen asli Anda telah dilegalisir terlebih dahulu oleh instansi atau pejabat publik yang menerbitkan dokumen tersebut.
- Terjemahkan Dokumen (jika perlu):
Dokumen perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau Belanda. Terjemahan ini juga akan dilegalisir melalui proses apostille.
- Ajukan Apostille di Kemenkumham:
Setelah dokumen siap dan diterjemahkan, ajukan proses apostille melalui sistem di Kemenkumham.
- Periksa Persyaratan Tambahan:
Untuk beberapa kasus, seperti akta kelahiran bilingual, mungkin ada persyaratan tambahan atau pembaharuan dokumen.
Hal yang perlu diurus setelah tiba di Belanda, antara lain:
- Residence Permit (Verblijfstitel)
- BSN (Burgerservicenummer), yaitu nomor identifikasi pribadi
- Rekening Bank yang memiliki IBAN (International Bank Account Number)
- Mendaftar asuransi kesehatan
- Mengurus DigiD, yaitu akun identifikasi untuk akses berbagai layanan online oleh pemerintah Belanda dan Bank.
- Menyewa rumah (Sebaiknya sudah mulai mencari sejak sebelum berangkat ke Belanda, mengingat sulit sekali mendapatkannya)
- Mendaftar sekolah anak
- Mendaftar PJJ SIDH (Sekolah Indonesia Den Haag) – lihat bersyaratan di website resmi SIDH. Hal ini memudahkan jika nantinya anak akan melanjutkan sekolah di Indonesia.